Free Web Hosting Provider - Web Hosting - E-commerce - High Speed Internet - Free Web Page
Search the Web

النظم التطبيقية

ثانياً : بناء البرامج التطبيقية


البرامج التطبيقية نوع خاص من البرامج يطلق عليها إسم برامج قواعد المعلومات وذلك لأن الوظائف الأساسية التي تقوم بها هذه البرامج هي حفظ البيانات ومعالجتها ثم إسترجاعها في صور مختلفة تعتمد علي طبيعة النظام اليدوي المراد ميكنته ، ولنتصور عملية بناء برنامج تطبيقي ولننظر نظرة عامة تفصيلية لوظائف هذه البرامج .

حفظ البيانات

البيانات في أى مؤسسة تكون مجمعة حول عناصر التشغيل في هذه المؤسسة فمثلاً لو تحدثنا عن منشأة تجارية صغيرة تقوم هذه المنشأة بشراء أصناف معينة من البضائع وتعرضها للبيع بغرض تحقيق الربح هنا تظهر لنا العناصر التالية :ـ

الصنف: ـ

وهو العنصر الرئيسي لهذه المنشأة الذى تقوم عليه ، هذا العنصر له بيانات  مثل ( إسم الصنف ـ سعر الشراء ــ سعر البيع )

المورد :ـ

وهو الشركة التي تقوم المنشأة بشراء الأصناف منها وبيانات هذا العنصر مثلاً ( إسم المورد العنوان ــ حد الإئتمان )

العميل :ـ

وهي الشركات التي تقوم بشراء البضاعة من المنشأة وبياناتها تكون مثلاً ( إسم العميل ـ العنوان  ـ حد الإئتمان )

فاتورة المشتريات :ـ

وهي بيانات يوضح الأصناف بالكميات والأسعار  التى قامت المنشأة بشرائها من أحد مورديها في تاريخ محدد

فاتورة المبيعات :ـ

وهي بيان يوضح الأصناف بالكميات والأسعار التي قامت المنشأة ببيعها إلى أحد العملاء في تاريخ محدد

كارت الصنف :ـ

وهو بيانات يوضح الحركات التى تمت علي صنف محدد ( إضافة ـ صرف )

كشف حساب مورد :ـ

وهو بيان يوضح الحركات التى تمت على المورد ( مشتريات ـ تسديد )

كشف حساب عميل :ـ

وهو بيان يوضح الحركات التي تمت علي المورد ( مبيعات ـ تسديد )

العناصر السابقة هي بعض العناصر الرئيسية التي يقوم عليها العمل بالمنشأة التجارية وجميع هذه البيانات يجب حفظها من خلال البرنامج التطبيقي كل عنصر بمحتوياته

معالجة البيانات:ـ

يقوم البرنامج التطبيقي بمعالجة البيانات إما أثناء حفظها وإما أثناء إستخراجها فمثلاً أثناء حفظ الفاتورة يقوم البرنامج بإضافة كميات الموردة بهذه الفاتورة  حسب كل صنف إلى رصيد هذا الصنف بالملف كما يقوم أيضاً بزيادة رصيد المورد صاحب هذه الفاتورة بالمنشأة بالقيمة الإجمالية لهذه الفاتورة

إسترجاع البيانات :ـ

يقوم البرنامج التطبيقي بإسترجاع المعلومات المسجلة في صورة إستعلام عن معلومة مثل أرصدة الأصناف أو الموردين أو طباعة تقارير مثل كشف حساب عميل أو كارت صنف

 

الصفحة الرئيسية

فهرس النظم التطبيقية